Agent comptable - Secrétaire Général Cité scolaire Lamartine
Référence : MENJ-01-2025-23494
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 121 rue du Faubourg Poissonière 75009 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de catégorie A € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative, pilotage
- Conseiller le Chef d’établissement dans ses décisions stratégiques et opérationnelles.
- Contribuer activement à la mise en œuvre du projet d’établissement et des actions éducatives.
- Participer à la vie de l’établissement en siégeant aux différentes instances en qualité de membre de droit.
- Assurer la rédaction et le suivi des délibérations via l’outil dédié.
- Maintenir le lien avec les collectivités territoriales (Région IDF, Ville de Paris).
- Répondre aux enquêtes administratives.
Gestion matérielle
- Veiller à des conditions d’accueil optimales pour les élèves.
- Élaborer les menus en collaboration avec le chef cuisinier, en garantissant le respect des normes HACCP.
- Superviser l’entretien des locaux et du matériel, et proposer des améliorations continues.
- Suivre les contrats de maintenance ainsi que les registres de sécurité.
- Piloter les travaux internes et participer aux opérations réalisées par les collectivités.
- Gérer les appels d’offres dans le respect strict des règles en vigueur.
- Garantir la sécurité des personnes et des biens, et veiller à l’application des procédures réglementaires (PPMS...).
- Organiser les exercices d’évacuation et de confinement ainsi que les visites de sécurité.
Gestion financière et comptable
- Élaborer, suivre et gérer deux budgets globaux dépassant 1 million d’euros via l'outil Opale.
- Assurer le suivi des dépenses et recettes, incluant la gestion des voyages scolaires.
- Recenser les besoins conformément au code des marchés publics.
- Rédiger les rapports annuels de gestion et les comptes-rendus financiers.
- Superviser les encaissements, paiements et régies.
- Gérer la comptabilité patrimoniale et les stocks.
- Encadrer la gestion des droits constatés et des bourses.
- Superviser la comptabilité générale du groupement (près de 3 M€) pour 6 établissements (avec 2 autres à venir).
- Préparer les comptes financiers, rédiger les annexes et présenter les bilans aux CA des 8 établissements.
- Répondre aux observations des audits et
- Animer le réseau des ordonnateurs et secrétaires généraux du groupement.
RH
- Encadrer et animer les équipes administratives et techniques (3+18 agents).
- Mobiliser les équipes, coordonner les actions et gérer les emplois du temps.
- Réaliser les évaluations professionnelles et élaborer les fiches de poste.
Profil recherché
CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ETRE
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Connaissance de la structure et du fonctionnement d’un EPLE, des marchés publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du progiciel Opale
- Connaître le fonctionnement des cités scolaires
- Maîtriser le dispositif Erasmus+
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à encadrer, à prendre en charges des dossiers transversaux, à concevoir des procédures
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- Maitrise des procédures contentieuses et réaliser une veille juridique
- Prévention et gestion des conflits
- Conseil auprès des différents acteurs des établissements
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe, gérer les priorités et les aléas, savoir faire preuve d’autorité
- Autonomie/confiance en soi, réactivité, rigueur et fiabilité
- Capacité d’adaptation, d’innovation, d’anticipation et disponibilité
- Loyauté, discrétion et adaptation au changement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes 'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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La commission de recrutement aura lieu le 26/08/2025. Les convocations seront transmises le 22/08/2025
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Poste Agent comptable et secrétaire général logé F5
Cité scolaire de 1000 élèves : 350 en collège, 600 en lycée et 50 en CPGE
Lycée de 2ème catégorie
550 rationnaires / jour en moyenne
Agence comptable de 8 établissements
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Comptable public
