AGENT COMPTABLE - SECRETAIRE GENERAL (F/H) - LYCEE MONNET - VITROLLES
Référence : MENJ-02-2025-23959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique :en fonction de leur corps, grade et é € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du lycée. Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement.
Comme agent comptable, vous assurez la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Vous assurez un rôle d’aide et de conseil auprès des gestionnaires et des chefs des établissements rattachés dont vous contrôlez et validez les opérations comptables.
Les missions de l’agence comptable sont susceptibles d’évoluer d’ici 2026 avec la création d’un service facturier dont l’objectif est la prise en charge et l’enregistrement des factures de certains établissements rattachés éloignés sur le territoire du groupement comptable.
Vos missions :
- Contribuer au pilotage de l’établissement, participer à l’élaboration du projet d’établissement, accompagner les enseignants dans leurs projets.
- Préparer et conseiller le Chef d’établissement dans la stratégie budgétaire
- Tenir la comptabilité budgétaire de l’établissement
- Veiller au contrôle et à l’encaissement de l’ensemble des objets confectionnés (le cas échéant)
- Piloter l’achat public
- Organiser le service d’hébergement
- Piloter la logistique matérielle, financière et administrative
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Organiser la sécurité des biens et des personnes
Dans votre fonction d’agent comptable, vous êtes responsable et chargé de :
- La supervision de l’ensemble des secteurs de l’agence comptable
- La tenue des écritures comptables, le contrôle et le suivi périodique des soldes des comptes des balances
- Mettre en œuvre et présenter les comptes financiers sur chiffres et sur pièces
- L’encadrement et la supervision des régies
- La veille juridique
- La mise en œuvre du contrôle interne et du conseil aux ordonnateurs
Nombre de personnes encadrées :
Service intendance/ comptabilité :
- 1 agent de catégorie A
- 2 agents de catégorie B
- 1 agent de catégorie C
Autres services administratifs et personnels de laboratoires :
- 1 agent de catégorie B
- 2 agents de catégorie C (adjoints techniques de laboratoire)
Service général et service restauration :
- 17 agents territoriaux, dont 1 chef d’équipe et 1 chef de cuisine (techniciens
Profil recherché
Connaissance approfondie :
- Des règles de la comptabilité générale
- De la réglementation financière
- Du recouvrement des recettes
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- De la réglementation de traitements
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques (GFC, Chorus Pro…utilisateur confirmé d’Op@le sphère ordonnateur et comptable)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit d’initiative et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, loyauté et méthode
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Lycée polyvalent de 1 000 élèves, dont 24 % boursiers. Filière générale, filière technologique tertiaire (STMG), filière professionnelle tertiaire (bac. pro. MCV option A, Métiers de l’accueil, CAP EPC), deux classes de BTS et présence du GRETA-CFA Provence. Projets Erasmus menés dans le cadre du consortium du GIP-FCIP. Construits en 1988, les locaux sont fonctionnels et en bon état général, avec des espaces verts. Restauration sur place (380 repas par jour environ), facturation au ticket.
Budget annuel géré : entre 800 000 et 900 000 € chaque année en dépenses et en recettes (compte financier 2024).
Compositions et effectifs :
Nombre d’élèves : 1 005 élèves
Nombre d’enseignants : une centaine d’enseignants, une dizaine de formateurs du GRETA-CFA Provence
Nombre de personnels administratifs et médico-sociaux : 9
Nombre de personnels de laboratoire : 3
Le lycée est siège d’un groupement comptable : 5 EPLE + établissement support
Établissements rattachés : EREA Louis Aragon, collège Simone de Beauvoir, collège Jacques Monod, collège Camille Claudel (REP), collège Commandant Cousteau
Tout le groupement comptable fonctionne sous Op@le (bascules terminées au 01/01/2025).
Recettes nettes du groupement comptable : environ 3,5 millions € chaque année
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Guillaume LONGUET, chef d’établissement Courriel : ce.0133288d@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 15 14 60 Caroline AZAÏS-BOYER, SG d’EPLE – Agent comptable Courriel : ges.lyc.monnet@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 15 14 62 Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel. Les entretiens se tiendront rapidement après la clôture de l'offre et avant la fin du mois d'août. Les candidats pré-sélectionnés recevront une convocation. Merci de bien vouloir prendre vos dispositions pour être présent à l'entretien.
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S’adapter aux contraintes des calendriers et celles des établissements rattachés.
Période de permanence pendant les vacances scolaires
Poste logé : T4 90 m2. Logement disponible le 01/09/2025.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Comptable public
