Agent comptable de l'université de Mayotte (groupe III)
Référence : 2025-1927844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 8, rue de l'Université - B.P. 53, 97660 Dembéni
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS DE L’AGENT COMPTABLE :
• Manager et moderniser la fonction budgétaire, financière et comptable
• Contribuer au pilotage stratégique de l'établissement
• Rassembler et communiquer l'information financière et comptable
Description du poste
L’agent comptable prend en charge les opérations suivantes :
- Tenir la comptabilité générale
- Enregistrement, et suivi régulier des opérations comptables
- Produire des comptes en état d'être certifiables
- Contrôler, prendre en charge et payer les dépenses
Surveillance et contrôle des régies
- Contrôler, prendre en charge et recouvrer les recettes
Surveillance et contrôle des régies
Suivi des créances
Gestion du contentieux du recouvrement
Présentation des non-valeurs et remises gracieuses
- Effectuer les contrôles internes du service comptable
Mise au point d’indicateurs d’alerte et de tableaux de bord
Confection de fiches de procédures internes à l'agence comptable
- Conserver et gérer la trésorerie
- Préparer et rendre le compte financier, conserver les pièces
- Répondre aux différents corps de contrôle
L'agent comptable doit, en s'appuyant sur ses missions statutaires, développer le rôle de conseil à l'ordonnateur et valoriser les informations comptables en vue d’améliorer le pilotage financier de l’établissement.
Comptabilité générale
- favoriser la sincérité des comptes grâce à une sensibilisation de l’ordonnateur sur les
amortissements, les provisions et le rattachement des charges et des produits à l‘exercice
- fournir les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales et participer aux réflexions sur la fiscalité de l’établissement
Exécution des dépenses
- participer à l’application du code des marchés publics
- mettre au point les procédures modernisées de contrôle (par exemple : contrôle hiérarchisé de la dépense, carte d’achat, carte affaires)
Recettes
- sensibiliser l’ordonnateur sur la mise en place de procédures adaptées et modernisées en matière de gestion des recettes (ex : émission rapide des titres de recette, création de nouvelles régies, mise en place du commerce électronique)
- participer à la rédaction des conventions (par exemple : conventions de recherche) et au calcul des coûts dans l’établissement
Trésorerie
- aider à la mise en place d’une politique de gestion de la trésorerie dynamique et adaptée au fonctionnement de l’établissement :
· analyser les flux de trésorerie et informer l’ordonnateur sur la situation de celle-ci (rôle d’alerte)
· conseiller l’ordonnateur pour ses placements (libres ou réglementés)
· proposer et négocier la mise au point d’une convention de gestion de la trésorerie avec la Trésorerie Générale
Compte financier
- présenter le Compte Financier au conseil d’administration en insistant sur les risques et les enjeux
- développer une analyse financière et donner périodiquement à l’ordonnateur une analyse financière et comptable de l’établissement
Profil recherché
L’agent (e) comptable participe à la prise en charge de la comptabilité jusqu’à l’établissement du compte financier. L’agent comptable est responsable de la tenue de la comptabilité générale de l’établissement.
Il (elle) est chargé de la tenue de la comptabilité budgétaire : suivi des CP et recettes encaissées.
L'agent comptable doit apporter son expertise dans la réalisation d'opérations relevant des domaines budgétaires, financiers et comptables afin de contribuer à l'amélioration de la fiabilité et de la qualité de l'information financière de l'établissement. Cela concerne :
- la structuration financière et comptable de l’établissement
- l’élaboration du budget
- le choix et l’évolution du système d’Information, notamment pour les modules de gestion financière et comptable (vérification du caractère réglementaire du logiciel ; sécurisation des données comptables et des accès notamment)
- la participation à la modernisation des procédures (dématérialisation)
- la participation à la formation comptable des personnels de l’établissement.
Il doit conseiller et participer à l'élaboration de la comptabilité analytique et fournir les informations nécessaires au contrôle de gestion mis en place par l’établissement.
Il doit veiller à la diffusion de l'information financière et comptable utile à l'équipe de direction et aux responsables des différents services, notamment celle mise sur les intranets des Ministères de tutelle.
L’agent comptable doit savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins de la direction de l’Université, des départements, divisions et services. Savoir concilier les impératifs de la gestion avec ceux de la sécurité des procédures, élaborer des outils d’analyse et synthèse – choix d’indicateurs, tableaux de bords, maîtriser les processus d’élaboration et de suivi budgétaire.
Il (elle) doit avoir une très bonne capacité rédactionnelle, grande maîtrise des outils bureautiques.
Il (elle) doit être autonome ouvert d’esprit, curieux, diplomate.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université de Mayotte est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel créée le 1er janvier 2024, par le décret n°2023-1356 du 29 décembre 2023, par transformation du Centre Universitaire de Formation et Recherche.
Comme l’indique le décret constitutif, il s’agit d’un établissement public
d'enseignement supérieur à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministre chargé de l'Enseignement supérieur et appelé à structurer l'offre de formation postbaccalauréat de l'île mahoraise.
L'établissement participe à la formation de jeunes bacheliers dans le contexte de la départementalisation, en renforçant les principaux secteurs économiques et sociaux.
Les diplômes nationaux auxquels il prépare sont délivrés par des universités
partenaires dans des conditions fixées par convention. Il assure également des missions de formation continue et délivre des diplômes propres.
L'université de Mayotte travaille en partenariat avec les Universités d’Aix-Marseille, Montpellier, Montpellier 3, Nîmes et La Réunion. Elle s’appuie sur un panel diversifié de formations supérieures (niveau licence et master) dans les domaines suivants :
* Droit, Économie et Gestion
* Lettres et Sciences Humaines
* Sciences et Technologies
* Sciences de l’Éducation et de la Formation
* Santé et Social
* Universitaire de Technologies.
Descriptif du service
Informations :
- Budget principal de l’Université de Mayotte : 4M€
- Logiciels utilisés : suite COCKTAIL
Nombre de personnels au sein de l’agence comptable : 2 ETPT dont un fondé de pouvoir
- Principaux interlocuteurs internes et externes de l’agent comptable : Présidence,Directrice Générale des Services, Directeur Affaires Financières, Directrice des Ressources Humaines et Dialogue Social, Directeurs des départements de Formation et de Recherche de l’établissement, autorités de tutelle (Rectorat et DRFIP notamment)
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP à :
presidence@univ-mayotte.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à :
de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Pour les cadres de la DGFiP : Les candidats mettront en copie de leur courriel de candidature leur supérieur hiérarchique et le bureau Affectation, mobilité et carrière des A+ et A de la DGFiP à :
bureau.rh-mobilite-carriere-a-agentcomptable@dgfip.finances.gouv.fr
Les agents comptables nouvellement nommés peuvent, à leur demande, bénéficier de plusieurs modes d'accompagnement destinés à faciliter leur prise de poste (offres de formations, participation à des évènements entre pairs, mentorat) proposés par l'association des Agents comptables d'Universités et d'établissements.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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L'emploi en question relève du groupe III des emplois d’agent comptable des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°98-408 du 27 mai 1998 (notamment les articles 5, 6, 6-1 et 6-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017.
Dans le cadre d'un détachement sur emploi d'agent comptable d'établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel du groupe III, l’agent comptable bénéficiera de :
. un traitement indiciaire lié au classement dans le statut d'emploi d'agent comptable d'EPSCP (indice sommital INM 835)
. une indemnité de résidence
. un régime indemnitaire : IFSE (RIFSEEP) (montant déterminé par l'établissement)
. l'indemnité maniements de fonds de 100 % de la hors catégorie :
5 380 € brutExercice des fonctions à Mayotte :
- Indemnité de sujétions géographiques ; Indexation de 40 %; Remboursement de loyer (calcul basé sur INM et le montant du loyer)
Précision : Une occupation des fonctions depuis la métropole (dans un environnement universitaire) est possible. L'exercice des fonctions depuis la métropole se fait selon le régime applicable à la métropole et n'ouvre donc pas droit aux mêmes avantages que l'exercice des fonctions à Mayotte. -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Comptable public
