AGENT COMPTABLE ET D'ACCUEIL (H/F) - COMMUNE DE SAUVETERRE-DE-BÉARN
Référence : O064241101389153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sauveterre-de-Béarn
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE SAUVETERRE-DE-BÉARN (2 092 habitants)
RECRUTE
UN AGENT COMPTABLE ET D'ACCUEIL (H/F)
Poste à temps complet
Cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, vous aurez notamment en charge les domaines suivants :
Activités principales :
- Gérer les moyens humains :
- Participer au suivi du déroulement de carrière des agents ou leur contrat de travail (paye, arrêtés, ...).
- Faire les paies et les diverses déclarations.
- Gérer les moyens financiers :
- Préparer les justificatifs comptables des demandes de subvention.
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires (budget principal et budgets annexes).
- Tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes. Dématérialisation des procédures pour la réception des factures et pour l'envoi des flux.
- Assurer le suivi et la facturation sur l'outil de gestion des services périscolaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
o Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme ...).
o Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs.
o Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (recensement militaire ...).
o Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile ...).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil et du cimetière.
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances avec le maire
- Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d'électeurs.
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés : Préfecture, Tribunal et autres administrations).
- Activités et tâches complémentaires :
- Aider à la gestion du secrétariat général : tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ; assurer le traitement des courriers départ.
- Aider à la gestion des moyens matériels : gérer la réservation des salles de la commune ; assurer la commande des fournitures de bureau ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques, mettre à jour le site internet.
Profil recherché
Compétences :
- Expérience sur un poste équivalent souhaitée.
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Rigueur, respect des délais, sens de l'organisation.
- Maitriser les techniques d'accueil (information, filtre, orientation, reformulation, régulation...).
- Fortes qualités relationnelles, goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie.
- Capacité d'initiative et à travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques dont le logiciel métier COSOLUCE.
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil, à faire preuve d'empathie et de discernement.
 
Conditions d'exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public, disponibilité, autonomie.
- Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches.
- Relations avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels : Trésorerie, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre...).
- Garant(e) de la qualité de l'image du service public communal (attitude, comportement, ...).
- Rémunération : rémunération statutaire + RIFSEEP.
- Horaires fixes, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 10 DÉCEMBRE 2024, à 12 heures.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
