Agent comptable secteur Intendance -Restauration (h/f) - Villepinte
Référence : O093241031000749
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction Enfance Education Intendance Restauration est composée de 5 services : Intendance Restauration, Animation enfance, Guichet unique, Ressources et Education. Le service Ressources est en charge de la gestion des recettes et dépenses de la Direction Enfance Education Intendance Restauration.
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Vos missions :
1. Participation à l'élaboration du budget du secteur Intendance-Restauration
* Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d'attribution des crédits,
* Suivi des dépenses du service,
* Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
* Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
* Suivre le circuit financier jusqu'à la liquidation des factures,
* Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
* Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d'exercice,
* Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l'exécution du budget du service,
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Intendance-Restauration
* Participer à la rédaction des actes juridiques et à l'analyse des offres en collaboration avec le chef de service,
* Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
* Assurer le suivi administratif des procédures d'achats publics (marchés publics, 3 devis...).
3. Suivi de la fréquentation de la restauration collective
* Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des réservations, consommation et facturation de la restauration,
* Elaboration et présentation des statisiques annuelles.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
* Connaissance des règles comptables et budgétaires,
* Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
* Connaissance des règles de la commande publique,
* Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
* Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook...)
* Connaissance du logiciel Astre finances
* Aisance dans le maniement des chiffres,
Savoirs faire:
* Accueil téléphonique,
* Gérer son temps de travail,
* Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
* Identifier un problème sur une opération comptable,
* Recherche de solutions,
* Logiciel comptable spécifique,
* Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
* Conseiller les chefs de service,
* Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
* Rédiger les courriers
Savoirs faire comportementaux :
* Rigueur et autonomie dans l'organisation des tâches de travail,
* Discrétion,
* Travail en équipe et en transversalité,
* Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
* Capacité de négociation.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
