Agent contractuel C, service audiencement Tribunal judiciaire d'Annecy (74) H/F
Référence : 2023-1344792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY Tribunal judiciaire d'Annecy (74) - Localisation : Tribunal judiciaire d'Annecy, 51 rue Sommeiller 74000 ANNECY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 Direction/Administration
/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Dg.tj-annecy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Annecy est composé de 5 pôles : pôle pénal, pole civil, pôle famille, pôle social et pole transversal répartis sur deux sites : NOVARINA et PARMELAN. L’effectif théorique de la juridiction est 65 fonctionnaires et 22 magistrats
Descriptif du service
Activités juridictionnelles selon le pôle d’affectation
Le service de l'audiencement et des ordonnances pénales délictuelles est en charge de l'enregistrement des dossiers COPJ et de 'audiencement des dossiers convoqués devant le tribunal correctionnel et le tribunal de police.
Composition et effectifs du service :
Le parquet du tribunal judiciaire d'Annecy est composé de 5 magistrats du parquet. Le service d'ordre pénal compte un effectif réel de 2 fonctionnaires, adjoints administratifs exerçant leurs fonctions à temps plein.
Votre hiérarchie :
N+1 : directeur des services de greffe
N+2 : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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1 poste vacant à pourvoir à compter du 1er janvier 2024 jusqu'au 29 février 2024
Organisation du travail :
35h par semaineRestauration :
Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justiceAccessibilité en transport / Parking :
Parking proposé aux agents -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
