Agent contractuel catégorie C - Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-1860455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Ministère de la Justice - Cour d'appel de Chambéry - Localisation : Cour d'appel de Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC horaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Compétences attendues
Connaissances:
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Outils de communication
Savoir-faire:
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Organiser sa charge de travail
- Maîtriser les techniques de classement et archivage
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être:
- Être à l'écoute
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Être réactif
-Savoir s'adapter
- Être vigilant
- Faire preuve d'initiative
- Savoir anticiper
- Être méthodique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Cour d'appel de Chambéry – département de la Savoie (73).
Palais de justice de Chambéry – 9 place du palais de justice – 73000 Chambéry
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse
Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun / parkings publics
droits à congés : 5 fois les obligations hebdomadiers + RTT
contrat de 4 mois : 1er mai au 31 aout 2025
Renseignements et candidature
Eva BRUNEL PETIT
chg.ca-chambery@justice.fr
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
