Agent contractuel soutien « jeux olympiques » – Cour d'appel de Paris H/F
Référence : 2023-1430126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 8 boulevard du palais, 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent saisonnier est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services juridictionnels.
1. Direction / Administration / Gestion
1.1. Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1.2. Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1.3. Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2. Droit / Procédure
2.1. Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3. Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2.4. Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3. Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce. Toutefois, l’organisation des épreuves des Jeux olympiques 2024 sera localisée sur le ressort de 5 juridictions : Cour d’appel de Paris, tribunal judiciaire de Paris (greffe et Parquets), TJ Bobigny, TJ Créteil et TJ Meaux, pour lesquelles il est procédé au recrutement d’agents saisonniers.
Ces derniers seront rattachés prioritairement à la chaîne pénale, selon les besoins identifiés au sein de chaque juridiction. Ils pourront également exercer leurs missions au sein de services dits supports (économat, logistique, etc.).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
