Agent contractuel soutien « jeux olympiques » – Tribunal de proximité d'Aubervilliers H/F
Référence : 2023-1431132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Tribunal de Proximité d'Aubervilliers – Square Stalingrad – 93300 AUBERVILIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans la perspective des Jeux Olympiques, le tribunal judiciaire de Bobigny recrute des agents non titulaires pour la période du 1er juillet au 30 septembre 2024 dans les 3 tribunaux de proximité sus mentionnés. Ils seront affectés en priorité sur des missions d’accueil et en soutien du greffe sur des missions de secrétariat. L’agent non titulaire assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.
· Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
· Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Archiver les documents et les dossiers
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Moyens et applications nécessaires au poste d’affectation
Profil recherché
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est soumis à entretien préalable
Offres de formation associées à votre prise de poste
A programmer en fonction du poste d’affectation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Françoise LESTRADE (chg1.tj-bobigny@justice.fr)
- Samira RAFA (form.rh.tj-bobigny@justice.fr)
Qui sommes-nous ?
Situé dans le département de la Seine-Saint-Denis, le tribunal de proximité d’Aubervilliers est l’un des sept tribunaux de proximité rattachés au tribunal judiciaire de Bobigny.
Les effectifs localisés sont de 10 personnes au greffe (1A, 5B, 4C), 1 poste de contractuel B, 2 postes de contractuels C et 2 magistrats.
Situé au cœur de la ville de Saint Denis, le tribunal de proximité de Saint-Denis est compétent pour les communes de Saint Denis, Pierrefitte sur seine et Villetaneuse soit environ 157.489 habitants (chiffres INSEE 2020). Les effectifs localisés sont de 9 personnes au greffe (1A, 5B, 3C).
Situé dans le département de la Seine-Saint-Denis, le tribunal de proximité d’Aubervilliers est l’un des sept tribunaux de proximité rattachés au tribunal judiciaire de Bobigny. Les effectifs localisés sont de 7 personnes au greffe (1GF, 4B, 2C).
Descriptif du service
Les tribunaux de proximité regroupent diverses compétences dont, notamment, la protection des majeurs vulnérables, les procédures de saisie des rémunérations, le service de la nationalité française (certificats et déclarations de nationalité), le service civil (compétences du juge des contentieux de la protection et des contentieux de moins de 10 000 euros).
Composition et effectifs du service
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Votre hiérarchie
Le vacataire est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Le vacataire est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction et les justiciables.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 151 heures mensuelles- 35 heures du lundi au vendredi.
Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn – Cafétéria restauration rapide sur site – Salle de sport sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
