AGENT CONTROLEUR DE PRESTATIONS DE SERVICES
Référence : DEF_21-00034198
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE LIMOURS 91315 MONTLHERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile –de-France.
Au sein de la Division Conduite du Soutien déconcentrée de la Portion Centrale déconcentrée de Montlhéry, l’agent est principalement chargé d’assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés de service et d’évaluer la qualité des prestations rendues par les sociétés titulaires. Sous couvert du code des marchés publics, il saisit les demandes d’achats dans CHORUS FORMULAIRE ainsi que les services fait en lien direct avec la PFC de Paris, et, est garant de la bonne exécution de la prestation auprès des bénéficiaires. Il est amené à se déplacer régulièrement sur les différents sites du 91 et 77 (permis B obligatoire). Il conseille avec pédagogie le bénéficiaire depuis le stade de l’expression du besoin jusqu’à sa satisfaction.
Réceptionner et suivre les bons de commande Chorus en collaboration avec la PFC Paris
Recueillir les éléments techniques et de prix dans les marchés
Saisir les DA dans chorus formulaire
Notifier les bons de commande Chorus aux bénéficiaires et aux fournisseurs pour effectuer les prestations
Vérifier la bonne exécution des marchés (prestations forfaitaires / prestations à la demande)
Certifier ou faire certifier l’exécution du service fait dans chorus formulaire
Assurer le suivi qualité des marchés en se rendant sur les différentes entités soutenues afin d’effectuer des contrôles qualité avec les sociétés détentrices du marché en cours
Renseigner les indicateurs internes à la section
Rédiger, transmettre et archiver les fiches de non-conformités
Participer aux réunions de lancement des marchés
Assister aux réunions d’admission des prestations
Assurer le suivi des demandes de prestations exprimées par EUREKA
Assurer l’évaluation de la satisfaction du client via ALPHA
Profil recherché
CONNAISSANCE EN MARCHES PUBLICS ET EN REDACTION ADMINISTRATIVE
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- ANALYSE
- EXPRESSION ORALE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- sebastien.heuzard-la-couture@intradef.gouv.fr
- elizabeth.candassamy@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Transports : ligne RER la plus proche à 5 kms (Arpajon)
Horaires : cycle 4,5 jours (du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h-17h30, le Vendredi : 8h-12h)
Lieux de restauration collective sur le site
Bureau du logement
Club sportif et artistique -
Maîtrise de la bureautique
Polyvalence
Déplacements fréquents (91 et 77) -
Vacant à partir du 01/05/2024
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Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
