AGENT CONTROLEUR DE PRESTATIONS DE SERVICES
Référence : DEF_21-00054348
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE AÉRIENNE 701 13300 SALON DE PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le groupement de soutien commissariat Istres, Orange, Salon-de-Provence (GSC ISP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure le soutien multiservices et base vie des emprises du ministère relevant de son périmètre de compétence. Le groupement articule son action autour de 3 pôles commissariat et 2 divisions.
Le pôle Salon-de-Provence du GSC ISP s'articule autour des structures dédiées au transport, au soutien des emprises (restauration, hébergement, habillement), au soutien des matériels et au soutien carburant.
Au sein du pôle Salon-de-Provence, sous l’autorité du chef de section, l’agent recense les besoins des formations et organismes soutenus éligibles à un marché et instaure un dialogue afin d’assurer une expression de besoins précise, complète et adaptée. Il procède à des contrôles de prestations programmés et aléatoires sur le site de Salon de Provence. Il suit l’exécution des marchés en liaison avec les correspondants des formations soutenues et il informe son autorité fonctionnelle de tout dysfonctionnement et écart constaté. Prend en compte l’évolution des besoins afin de permettre la mise en place d’avenants
Rédaction des fiches de contrôle et fiches incident
Recueillir et synthétiser les expressions de besoins des unités soutenues nécessaires à la rédaction des cahiers des charges administratifs et techniques
Suivre l’exécution des marchés SCA au profit de l’emprise de Salon. Proposer des avenants si nécessaire
Porteur de carte achat niveau 1 et niveau 3 + suivi des budgets alloués
Planification et réalisation des contrôles programmés et aléatoires des prestataires - Organisation des visites sur site
Saisir les Attestations de Service Fait + les Fiches de Fin d’Intervention (pour les prestations à la demande)
Effectuer les demandes de devis et transmission des BDC aux fournisseurs.
Réponses aux enquêtes périodiques transmises par l’autorité fonctionnelle
Suivi des achats en cours
Participation aux réunions avec les représentants habilités des titulaires de marchés et les unités soutenues en vue de solutionner toute anomalie d’exécution
Accompagnement du personnel des prestataires sur site lors des différentes livraisons et maintenances
Profil recherché
Connaissance des marchés et notions financières Expérience dans un organisme chargé de la passation de marchés publics Connaissance du logiciel EUREKA
Compétences attendues
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- elise.darchicourt@intradef.gouv.fr
- beatrice.brayer@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
REPAS SUR SITE –– TELETRAVAIL POSSIBLE A RAISON DE 1 JOUR PAR SEMAINE APRES 3 MOIS DE PRESENCE – HORAIRES VARIABLES SUR 5 JOURS
LES CANDIDATURES (CV, LETTRE DE MOTIVATION, 3 DERNIERS CREPS), DEVRONT ETRE ADRESSES AUX CONTACTS CI-DESSOUS -
Connaissance dans le domaine des marchés
Contraintes de déplacements sur le site et en extérieur (missions liées au poste) et contraintes horaires ponctuelles pour répondre au besoin ou en fin de gestion.
Permis B impératif
Formation aux contrôles de prestations
Eurêka
INITIATION/PERFECTIONNEMENT aux marchés publics -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics
