Agent coordinateur polyvalent (h/f) - CCAS de Rosny-sous-Bois
Référence : O093250627001841
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de l'encadrant aide coordinateur, l'agent est chargé d'encadrer et d'organiser le travail des 2 chauffeurs accompagnateurs.
Il est également chargé de la facturation des prestations réalisées par les aides à domicile et les chauffeurs accompagnateurs et occupe à ce titre les fonctions de régisseur suppléant
Il effectue des travaux de secrétariat pour le service administratif
Il supplée l'encadrant aide coordinateur dans l'élaboration et à la gestion des plannings des aides à domicile et dans le suivi des personnes accompagnées.
Encadrer l'équipe de chauffeurs accompagnateurs
?Définir, affecter et contrôler les tâches des chauffeurs accompagnateurs
?Favoriser et organiser la diffusion d'information,
?Evaluer les chauffeurs accompagnateurs,
?Participer au recrutement des chauffeurs accompagnateurs,
?Gérer les formations des agents.
Assurer la gestion administrative
?Vérifier et modifier si besoin les heures effectuées sur le logiciel Millésime,
?Préparer les documents pour l'exonération des charges patronales,
?Effectuer la facturation des prestations des aides à domicile et des chauffeurs accompagnateurs,
?Effectuer la régie (états de régie, suivi des impayés),
?Participer à l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,
?Assurer le bon déroulement des archives,
?Constituer les dossiers d'aide sociale et de CNRACL au domicile des personnes accompagnées,
?Effectuer les astreintes téléphoniques,
?Assurer la planification des aides à domicile en appui à l'encadrant aide,
?Participer aux visites annuelles des personnes accompagnées.
Assurer la gestion des relations avec les institutions
?Facturer les différents organismes financeurs (caisses de retraite, Conseil Départemental, CNRACL, ...)
?Assurer le relais des informations auprès des organismes et du service (plans d'aide, dossiers d'aide sociale, CNRACL, ...),
?Saisir le tableau des attestations fiscales,
?Assurer les statistiques NOVA.
Participer à l'organisation du service et aider à son amélioration
?Participer aux réunions de services,
?Participer à l'amélioration de la qualité du service rendu en apportant des suggestions,
?Développer ses capacités personnelles de travail en participant aux formations,
?Participer à l'élaboration des procédures.
Profil recherché
- CAP-BEP Gestion comptabilité
Connaissances :
?Connaitre les techniques d'accueil du public
?Avoir des connaissances sur le public âgé et le vieillissement
?Savoir transmettre les informations
?Travailler en équipe
?Mettre en place des outils de suivi
Compétences techniques :
?Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
?Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
?Savoir utiliser le logiciel Millésime
?Utiliser les moyens et les documents mis à sa disposition
Compétences comportementales :
?Etre autonome
?Etre rigoureux et organisé
?Sens des responsabilités
?Qualités relationnelles
?Respectueux du secret professionnel
?Savoir prendre du recul
?Savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/08/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
