Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) d'Angers-Le Mans-Saumur (AMS) soutient plusieurs établissements relevant principalement de l'armée de Terre (3 régiments des forces, 2 écoles militaires et un lycée militaire) et de la Direction Générale de l'Armement. L'établissement comprend une portion centrale située sur Montreuil-Juigné et 3 pôles déployés sur le saumurois, le sarthois et la région Angers-Nantes.
Votre poste se situe à Angers, rue Eblé, au sein du Pôle Angers Nantes. En tant qu'agent courrier, vous êtes l’interlocuteur privilégié des sociétés de livraisons du courrier mais également des secrétariats des autres établissements relevant du périmètre d'action.
Vous avez en charge la gestion du courrier arrivée-départ (réception/expédition, tri, enregistrement, classement). Vous effectuez les déplacements tous les jeudis sur les deux autres sites d'Angers à savoir la caserne Verneau et celui de Montreuil-Juigné pour la récupération et la livraison du courrier.
Vous exécutez des tâches de secrétariat et contribuez à la dématérialisation des documents pour l’archivage. Vous participez à la gestion logistique et technique.
Les mercredis, vous renseignez et orientez le public au profit de l'ATLAS Eblé ainsi que la remise des documents ou cartes sécurisés.
Vous remplacez l'agent d'accueil les autres jours de la semaine en cas d'absence de celui-ci.
Réceptionner le courrier, le trier, l’enregistrer et le classer
Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition
Affranchir le courrier et suivre la comptabilité de l’affranchissement à l'aide du logiciel informatique
Traiter le courrier classifié
Assurer la manutention des différents plis et colis émanant des services à leur arrivée ou départ
Accueillir et renseigner les administrés sur place et/ou par les différents moyens de communication (téléphone, mail , etc…) notamment à l'aide de fiches réflexes.
Effectuer la remise de titres sécurisés et de transports via TACITE (CIMS, e-billet, ATC, etc…).
Établir éventuellement les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
Transmettre les réclamations au service compétent pour traitement
Remplacer en cas de besoin le personnel de l'ATLAS