AGENT COURRIER

Placé sous l’autorité du Centre Interarmées Équipement Combattant (CIEC) l’Établissement logistique du commissariat des armées (ELOCA) de Marseille est un organisme majeur en charge de la logistique opérationnelle du service du commissariat des armées (SCA). Sa mission est d’assurer l’approvisionnement, le stockage, l’entretien, la maintenance et la mise à disposition de matériels destinés au soutien de l’Homme et des forces (vivres opérationnels, équipements individuels, matériels de projection). Il assure également la maintenance et le maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des gilets pare-balles des forces armées et, ponctuellement, l’assemblage et le conditionnement de certains types de gilets.
L’agent a pour mission de diffuser l’information entrante à l’ensemble des services de l’établissement. Il diffuse l’information émanant des entités extérieures, assure son suivi et son archivage. Il assure au besoin la diffusion des notes. Il traite du courrier officiel NEMO via Outlook ainsi que du courrier postal encore existant. Il peut être amené en fonction des besoins et de l’activité à effectuer divers travaux de secrétariat en relation avec son supérieur hiérarchique, responsable du secrétariat de direction. Il est également en charge du suivi administratif de l’archivage de l’établissement.
- Gérer la messagerie officielle Outlook traitant du courrier électronique (NEMO) de l’établissement ;
- Analyser, trier, et distribuer le « courrier arrivé » ;
- Archiver le « courrier arrivé » dans la bibliothèque fichier réseau public partagé.
- Superviser le chrono informatique « courrier départ » et l’archivage connexe;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau du bureau et du commandement en relation avec la cellule idoine;
- Récupérer et transmettre les prévisions d’effectifs rationnaires ;
- Assurer des travaux de reprographie et de reliure pour le commandement ;
- Assurer la diffusion du courrier départ.
- Accueillir les visiteurs ;
- Suivre la partie administrative de l’archivage des documents de l’ELOCA
- Rédiger les NéMOs ainsi que les notes et courriers demandés par la direction