AGENT COURRIER

La sous-direction des cabinets (SDC) est directement rattachée au ministre des armées et des anciens combattants et ministre délégué. Elle assure le soutien des cabinets ministériels. Placé au sein de la section courrier, vous êtes chargé de la gestion arrivée/départ des courriers adressés au et des anciens combattants et ministre délégué et à leurs cabinets, ainsi qu’à la SDC.

En coordination constante avec l’équipe au sein de laquelle vous évoluez et selon les procédures en vigueur, vous accomplissez les tâches suivantes :
- Sur les courriers arrivés : Ouverture des plis (ou non selon les consignes données), numérotation, enregistrement, analyse du contenu, orientation en fonction de la thématique vers les destinataires identifiés.
- Sur les courriers au départ : enregistrement, scan et archivage dans le « chrono départ », expédition (en lien avec le prestataire courriers DOCAPOST), conditionnement.
Vous utilisez l’outil informatique (logiciels spécifiques) pour la gestion et le suivi de tous les courriers et parapheurs ordinaires, recommandés et classifiés.

Vous contribuez à l’enregistrement du suivi des parapheurs et à leur acheminement.
- Réceptionner et ouvrir les plis.
- Analyser leur contenu et en définir l’orientation.
- Distribuer, enregistrer et acheminer plis et parapheurs à leurs destinataires.
- Enregistrer les courriers départs et arrivés des cabinets et de la SDC et établir une gestion du suivi des parapheurs circulant entre les entités concernées.
- Classer et archiver les courriers.
- Préparer le courrier pour l’expédition par le service prestataire chargé de l’envoi postal.
- Numériser et archiver les courriers.
- Assurer les relations journalières avec le service prestataire chargé de l’envoi postal.
- Prendre en charge et acheminer les plis et colis déposés à la permanence par porteurs.
- Être l’interlocuteur au quotidien des secrétariats des cabinets et de la SDC.