AGENT COURRIER
Référence : DEF_22-00036281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La sous-direction des cabinets (SDC) est directement rattachée au ministre des armées et ministre déléguée auprès de lui. Elle assure le soutien des cabinets ministériels. Placé au sein de la section courrier, vous êtes chargé de la gestion arrivée/départ des courriers adressés ministre des armées et ministre déléguée auprès de lui, à leurs cabinets et à la SDC.
En coordination constante avec l’équipe au sein de laquelle vous évoluez et selon les procédures en vigueur, vous accomplissez les tâches suivantes :
- Sur les courriers arrivés : Ouverture des plis (ou non selon les consignes données), numérotation, enregistrement, analyse du contenu, orientation en fonction de la thématique vers les destinataires identifiés.
- Sur les courriers au départ : enregistrement, scan et archivage dans le « chrono départ », expédition (en lien avec le prestataire courriers DOCAPOST), conditionnement.
Vous utilisez l’outil informatique (logiciels spécifiques) pour la gestion et le suivi de tous les courriers et parapheurs ordinaires, recommandés et classifiés.
Vous contribuez à l’enregistrement du suivi des parapheurs et à leur acheminement.
- Réceptionner et ouvrir les plis.
- Analyser leur contenu et en définir l’orientation.
- Distribuer, enregistrer et acheminer plis et parapheurs à leurs destinataires.
- Enregistrer les courriers départs et arrivés des cabinets et de la SDC et établir une gestion du suivi des parapheurs circulant entre les entités concernées.
- Classer et archiver les courriers.
- Préparer le courrier pour l’expédition par le service prestataire chargé de l’envoi postal.
- Numériser et archiver les courriers.
- Assurer les relations journalières avec le service prestataire chargé de l’envoi postal.
- Prendre en charge et acheminer les plis et colis déposés à la permanence par porteurs.
- Être l’interlocuteur au quotidien des secrétariats des cabinets et de la SDC.
Profil recherché
Expérience similaire bienvenue. Le poste est également ouvert aux candidats qui font preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de motivation.
Connaissance du Ministère des Armées et de la réglementation des documents classifiés.
Débutant accepté.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr
- elena.iannuzzella@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
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Habilitation « secret »
Permanences ponctuelles 1 fois par mois jusqu’à 18h00 (17h00 le vendredi)
- Formation interne au logiciel métier (courrier) -
Vacant à partir du 05/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
