AGENT COURRIER

Dans le cadre de la réforme du soutien des cabinets du ministre des armées et de la secrétaire d’Etat, la sous-
direction des cabinets (SDC), issue de la fusion du Quartier général et de la sous-direction des bureaux des cabinets
a été créée par arrêté du 13 mai 2019.
Le gestionnaire de courrier est chargé de la gestion arrivée/départ des courriers adressés au ministre des armées, à
la secrétaire d’Etat et à leurs cabinets, ainsi qu’à la sous-direction des cabinets.
Il est appelé, en coordination constante avec l’équipe au sein de laquelle il évolue, à accomplir, selon les procédures
fixées, les tâches suivantes :
• à l’arrivée des plis : après réception, il procède à l’ouverture (ou non selon les consignes données), à l’analyse du
contenu et de l’orientation en fonction de la thématique vers les cellules des 2 cabinets ministériels ou les
départements et bureaux de la SDC, à l’enregistrement sur l’application courrier et à la distribution suivie vers les
destinataires identifiés ;
• au départ des courriers traités : il est chargé de l’enregistrement et de l’expédition, en lien avec le prestataire
courriers (DOCAPOST).
• Il contribue à l’enregistrement du suivi des parapheurs et à leur acheminement.
Le gestionnaire utilise l’outil informatique (logiciels spécifiques) pour la gestion et le suivi de tous les courriers et
parapheurs ordinaires, recommandés et classifiés. Il numérote, enregistre, scanne et archive dans le « chrono départ" toutes les arrivées et départs des c
- Réceptionner et ouvrir les plis
- Analyser leur contenu et en définir l’orientation
- Distribuer, enregistrer et acheminer plis et parapheurs à leurs destinataires.
- Enregistrer les courriers départs et arrivées des cabinet et établir une gestion du suivi des
parapheurs circulant entre les entités concernées.
- Classer et archiver les courriers.
- Préparer le courrier pour l’expédition par le service prestataire chargé de l’envoi postal.
- Numériser les courriers.
- Assurer les relations journalières avec le service prestataire
chargé de l’envoi postal.
- Prendre en charge et acheminer les plis et colis déposés à la
permanence par porteurs.
- Être l’interlocuteur au quotidien des secrétariats des cabinets
et de la SDC.