Agent d'accueil - Agence postale - Etat civil - SAINT-LAURENT-D'AGNY
Référence : O069250122000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Laurent-d'Agny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
o Gérer l'agence postale de la commune,
o Assurer l'accueil administratif de la mairie
o Répondre aux demandes en matière d'état civil
Agence postale communale
o Accueil physique, téléphonique, traitement du courrier électronique et postal de la commune,-
o Traitement des plis et colis du service postal,
o Opérations bancaires simples (retrait et encaissement),
o Protocole d'ouverture et fermeture du guichet, saisie et inventaire de la caisse,-
Accueil administratif
o Accueil physique et téléphonique des usagers.
o Réception, traitement et diffusion de l'information.
o Réalisation de divers travaux de bureautique.
État civil
o Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
o Délivrance des actes d'état-civil
o Délivrance des autorisations funéraires
o Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
Autres tâches administratives
o Recensement (militaire et de population)
o Arrêtés de voirie
Profil recherché
Rigueur, méthode, sens des priorités, respect des délais,
Autonomie, prise d'initiatives et réactivité,
Dynamisme et créativité,
Sens du service public, de l'accueil et du conseil aux personnes,
Savoir rendre compte de ses activités.
Capacité au travail en équipe.
Disponibilité.
Savoir construire et développer une démarche coopérative de projet.
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
À propos de l'offre
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Les candidats déposeront leur CV et leur lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Des renseignements peuvent être obtenus par téléphone ou par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
