Agent d'accueil - Assistant administratif - BOURG EN BRESSE

Référence : O001240910000888

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bourg-en-Bresse
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif du service Petite Enfance (gestion de 11 structures d'accueil et du Relais Petite Enfance) et de la responsable du pôle accueil/affaires scolaires du service
Action éducative, vous assurez l'accueil des usagers et diverses tâches administratives.

Petite Enfance ( lundi après-midi, mercredi, vendredi )
Accueil physique et téléphonique du public (familles, assistantes maternelles...)
Gestion de la messagerie, du planning des rendez-vous de la permanence d'accueil et du Relais Petite Enfance (RPE)
Saisie des demandes de places d'accueil, préparer et suivre la commission «accueil petite enfance »
Suivi des dossiers des familles (dossier d'inscription, planning de réservation...) : établir la facturation aux familles, les états des heures de présence des enfants et saisir des données statistiques
Gestion de la base de données spécifiques au RPE
Préparation des documents relatifs à l'élaboration de la paie des assistantes maternelles, établissement du relevé mensuel des heures effectuées par les remplaçants pour la paie
Rédiger des comptes rendus, élaborer des tableaux et graphiques
Organiser la diffusion de documentation d'information
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Participer aux réunions du pôle administratif et à des réunions internes du SPE

Affaires Scolaires ( lundi matin, mardi, jeudi )
Accueil physique et téléphonique du public
Etude et saisie des inscriptions scolaires et des dérogations (2 logiciels métiers spécifiques)
Mise à jour des listes d'élèves et des effectifs scolaires par classe et par école, (radiations, noms des enseignants)
Saisie des pièces justificatives des ressources des familles et calcul des tarifs à appliquer (périscolaire, restauration scolaire, centre de loisirs)
Accompagnement des familles dans l'utilisation du nouveau portail (réservation des services périscolaires, annulation)
Mise à jour et suivi des factures des familles, saisie et mise en place des prélèvements automatiques
Mise à jour des tableaux de bord de l'activité du service
Mise à jour des procédures dans le cadre de la « démarche qualité »

Profil recherché

Savoirs
Maîtriser les techniques d'accueil du public
Maîtriser les logiciels métiers et les logiciels utilisés par la CAF
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel ,Outlook , internet)
Capacités rédactionnelles

Savoirs faire
Disposer de qualités relationnelles notamment pour l'accueil des publics en difficulté
Être rigoureux, organisé, polyvalent
Être discret
Savoir travailler en équipe et avec d'autres services
Savoir rendre compte de son travail

À propos de l'offre

  • Candidature
    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr

    Renseignements :
    Service Affaires Scolaires:
    Nadège MARMONT
    Tel : 04 74 45 71 35
    marmontn@bourgenbresse.fr

    Service Petite enfance
    Lucile BIANCHETTI
    Tel 04 74 42 45 31
    bianchettil@bourgenbresse.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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