agent d'accueil - AZE
Référence : O041240828000458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Azé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
suite à un congés maternité, la mairie d'AZE recherche une personne pour occuper le poste de secrétariat à l'accueil de la mairie.
Vous serez en contact direct avec les riverains, élus et les agents communaux sous la supervision de la secrétaire générale de mairie
Tâches : Accueil du public physique et téléphonique, orientation et informations des usagers
Rédaction de courriers et de documents divers
Traitement des factures et établissement des factures de cantine
Gestion de l'état civil : gestion des actes
Gestion de l'urbanisme : enregistrement des dossiers
Affaires administratives : recensement militaire et élections
Informatique : Maîtrise du logiciel Berger-Levrault, BL-Enfance, Droit de Cités serait un plus. Maîtrise de word, excel, outlook.
Qualités rédactionnelles demandées
Savoir faire - Savoir être : Discrétion, motivation, rigueur, autonomie, gestion des priorités et organisation du travail et savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus sont demandées.
Profil recherché
Expérience
* Débutant accepté
Compétences
* Accueillir, orienter, informer une personne.
* Assurer un accueil téléphonique.
* Identifier, traiter une demande riverains.
* Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
* Corriger et mettre en forme un document
* Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* Modalités d'accueil
* Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
* Transmettre de l'information
* Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être professionnels
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Savoir faire preuve de discrétion
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Déposer un CV, lettre de motivation et dernier arrêté pour les fonctionnaires par courrier à l'attention de Madame le Maire-9, rue de Galette - 41100 AZE ou par mail à mairie.aze@wanadoo.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
