Agent d'accueil - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033240617001134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de l'architecture et du patrimoine urbain en projet, vous assurez l'accueil, et l'orientation des pétitionnaires au standard téléphonique. Vous gérez le suivi des agendas, l'organisation des rendez-vous et des réunions internes et externes. Vous êtes garant.e du suivi administratif des activités du centre « Mise en valeur de l'architecture ».
Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous gérez l'accueil et l'organisation en apportant une réponse aux appels téléphoniques ou aux visio-conférences et aux courriels des pétitionnaires avec première réponse selon leur profil, vous vous assurez du partage de ces éléments auprès de l'équipe opérationnelle.
- Vous gérez l'agenda de l'équipe, vous tenez à jour la liste des contacts, et vous organisez les déplacements, les réunions et les rendez-vous de l'équipe chargée du conseil en architecture.
- Vous assurez un suivi administratif en mettant en forme des notes et courriers, en gérant le suivi des parapheurs et la diffusion de documents en interne et en externe. Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les ordres du jour et les comptes rendus des réunions. Vous classez et archivez les documents.
- Vous contribuez aux activités du centre et à l'organisation d'événements tels que des réunions publiques.
- Vous assurez la suppléance de l'assistante du responsable de service en cas d'absence ou d'accroissement de sa charge de travail.
Profil recherché
COMPETENCES
Vous possédez des connaissances de base sur la réglementation du PLUi de Bordeaux Métropole. Vous connaissez les différents types de demandes d'autorisations d'urbanisme et les délais de réponse à ces différentes demandes. Vous maitrisez les périmètres concernés par les avis.
Vous avez des capacités d'écoute solides, vous savez entendre une demande et répondre de façon appropriée. Vous avez des qualités rédactionnelles, savez être autonome et rendre compte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et téléphoniques (Outlook, Teams, Excel, Word) et l'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence)
PROFIL ATTENDU
Vous avez une réelle appétence pour le travail en équipe, agissez en transversalité, et possédez un bon sens de la communication.
Vous savez vous organiser, prioriser vos actions et tenir les délais. Vous possédez une bonne capacité d'adaptation face à la variété des demandes et sollicitations reçues.
Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous agissez avec discrétion et loyauté.
À propos de l'offre
-
NOM : MONIOT
PRÉNOM : Anne-Laure
FONCTION : Responsable du service architecture
TÉLÉPHONE : 05 24 57 16 60 / 06 20 33 60 88
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
