Agent d'accueil - CCTNP
Référence : O080250312000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Doullens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil du public et les tâches liées à l'organisation des services de l'antenne
Accueil physique et téléphonique,
Redirige les appels, renseigne, enregistre dans un tableau de bord les appels
Gestion du courrier : enregistrement à l'arrivée, copie de documents, affranchissement, envoi,
Met à jour les affichages à destination du public et des agents
Assure la gestion des plannings des salles, des véhicules et des barnums
Rédige les attestations de prêt
Assure la logistique de préparation des salles de réunion et des fêtes et cérémonies : menus achats et mise en place
Réceptionne et vérifie les dossiers d'inscriptions des centres de loisirs, camps d'ado, en lien avec le coordonnateur jeunesse,
Encaisse les paiements des séjours ALSH CAJ
Profil recherché
Savoir transmettre une information ascendante et descendante
Qualités relationnelles, amabilité, savoir gérer une réclamation
Savoir évaluer un besoin et les prioriser
Compétences rédactionnelles,
Savoir utiliser un tableur
Capacité d'écoute
Confidentialité, discrétion, rigueur
Connaissance de l'organisation de la Communauté de communes et de la structuration de ses services
Connaissance des techniques d'utilisation des moyens de communication et des logiciels utilisés par la collectivité
Capacité de gestion
Qui sommes-nous ?
Etablissement public de 32 500 habitants
À propos de l'offre
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Cheffe de Pôle des ressources humaines
Mme LEGRAND Virginie
Tél. 03.22.77.80.12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
