Agent d'accueil - CdC DE LA VALLEE DE LA HAUTE SARTHE (8 000 hts)
Référence : O061241213001134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mêle-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Lien hiérarchique : Directrice de la Coordination Générale des Services
- Accueil physique et téléphonique,
- Affranchissement des courriers pour envois, déplacements à l'agence postale,
- Gestion des timbres, recommandés, enveloppes,
- Gestion du registre des assistantes maternelles,
- Gestion des fournitures administrative, achats des fournitures en lien avec Secrétariat de Direction,
- Mise en page et passage en Préfecture des délibérations,
- Tenue du sommaire des délibérations (rédactions après chaque conseil du registre sur le pc),
- Réservation des salles pour les réunions et préparations dont les conseils et les différentes commissions,
- Organiser et préparer les pots (courses, salles etc...) en lien avec la coordinatrice culturelle,
- Rédaction de courriers à la demande des collègues et de la direction,
- Réponses aux candidatures pour les offres d'emplois,
- Aide aux collègues pour les scans, photocopies,
- Préparer des événements en lien avec la coordinatrice culturelle et le service de la présidence,
- Suivi des dossiers des assurances en lien avec la Direction des ressources,
- Remplacements ponctuels des collègues aux agences postales, base de loisirs et camping, médiathèques, offices du tourisme,
- Préparation des invitations aux commissions, aux conseils communautaires, aux CAO, aux COP, ...
- Gestion du minibus et des différentes structures sauf Dojo de Courtomer (vérifier régulièrement l'état des locaux et faire remonter les informations),
- Préparation des badges pour l'accès à la pépinière d'entreprises et lors de réservations exceptionnelles en dehors du planning pour les structures sportives et FJT,
- Gestion des plannings des structures sur le logiciel booky (en cas de changement auprès des associations),
- Suivi des réservations de la salle intercommunale et de Montchevrel.
Profil recherché
Connaissances (savoir)
- Connaissance de l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités publiques,
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales,
- Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint et Booky,
- Droits et obligations du fonctionnaire.
Expériences (savoir-faire)
- Maîtriser le logiciel Booky,
- Organiser, prioriser, utiliser les procédures, directives, protocoles, mis en place dans l'établissement,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable.
- Maîtriser les équipements informatiques dans le local vidéo,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles.
Qualités (savoir être)
- Tenue vestimentaire correcte et adaptée,
- Accueillante, souriante, langage poli, respectueuse auprès des collègues et des personnes extérieures,
- Sens prononcé de l'organisation et gestion rigoureuse,
- Capacité d'anticipation et d'analyse,
- Savoir être à l'écoute des élus et de la hiérarchie,
- Sens du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable,
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les urgences,
- Autonomie sur les tâches récurrentes.
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
