Agent d'accueil - CdC DE LA VALLEE DE LA HAUTE SARTHE (8 000 hts)
Référence : O061260115000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mêle-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), au Mêle-sur-Sarthe (61170).
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise d’informations utiles en amont de tout transfert à un collaborateur de la communauté de communes (identité, coordonnées et objet)
- Gestion des packs d’eau dans le cadre des problématiques CVM,
- Enregistrement des courriers reçus et envoyés,
- Affranchissement des courriers pour envois,
- Gestion du registre des assistantes maternelles et envoi des tableaux à jour au service scolaire,
- Gestion des fournitures administrative, achats des fournitures, anticipation des stocks,
- Rangement et organisation des archives,
- Mise en page et passage en Préfecture des délibérations,
- Suivi des conseils, envois des délibérations aux organismes concernés après accord de son N+1,
- Tenue du sommaire des délibérations (rédactions après chaque conseil du registre sur le pc),
- Tenue du registre des délibérations et du cahier de secrétariat,
- Réservation des salles pour les réunions et préparations dont les conseils et les différentes commissions,
- Organiser et préparer les pots (courses par promocash, salles etc...),
- Rédaction de courriers à la demande des collègues et de la direction,
- Aide aux collègues pour les scans, photocopies,
- Mise à jour de l’affichage de l’accueil de la collectivité,
- Préparer des événements en lien avec le pôle de direction,
- Préparation des invitations aux commissions, aux conseils communautaires, aux CAO, aux COP, …
- Suivi des réservations de la salle intercommunale
Profil recherché
Connaissances (savoir)
- Connaissance de l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités publiques,
- Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales,
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint
- Droits et obligations du fonctionnaire.
Expériences (savoir-faire)
- Organiser, prioriser, utiliser les procédures, directives, protocoles, mis en place dans l’établissement,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable.,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles.
Qualités (savoir être)
- Tenue vestimentaire correcte et adaptée,
- Accueillante, souriante, langage poli, respectueuse auprès des collègues et des personnes extérieures,
- Sens prononcé de l’organisation et gestion rigoureuse,
- Capacité d’anticipation et d’analyse,
- Savoir être à l’écoute des élus et de la hiérarchie,
- Sens du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité,
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable,
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les urgences,
- Autonomie sur les tâches récurrentes.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
