Agent d'accueil - COM. COM. DU CIVRAISIEN EN POITOU
Référence : O086250603001688
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Civray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) agent (e) d'accueil général suite à une fin de contrat. La personne aura en charge à la fois la gestion du standard et l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Missions principales :
- Gérer le standard de la collectivité,
- Ouverture du courrier, enregistrement et dispatching dans le services,
- Accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Saisie des absences dans un planning commun,
- Gestion des réservations de la flotte automobiles, des salles et matériels,
- Gestion du processus comptable de l'activité du siège : émission des bons de commande, de devis dans le parapheur électronique, gestion du retour des bons de commande, constatation du service fait avec le responsable concerné.
- Notions de comptabilité publique serait un plus.
Missions secondaires :
- Soutien au secrétariat général,
- Revue de presse,
- Diffusion en interne des différentes informations,
- Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et des besoins des services).
Profil recherché
Compétences techniques :
* Capacité d'analyse ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
* Maîtriser les techniques et recherches documentaires ;
Qualités relationnelles et comportementales :
* Aptitude à travailler en équipe ;
* S'exprimer clairement ;
* Rigueur et organisation dans le travail ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Connaitre les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,...) ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Respecter la confidentialité ;
* Etre dynamique ;
* Etre méthodique dans son travail ;
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Rechercher et sélectionner et synthétiser des documents ;
* Avoir un esprit d'initiative ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Contrat d'une durée d'un an renouvelable.
Temps de travail de 36 heures par semaine.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact auprès du service des ressources humaines au 05-49-87-94-91 ou par mail à l'adresse suivante m.drouet@civraisienpoitou.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
