Agent d'accueil - COMMUN AGGLO VENTOUX COMTAT VENAISSIN
Référence : O084250709001893
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Carpentras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la supervision de l'assistante de direction du directeur général des services - responsable accueil, vous assurez l'accueil téléphonique, physique, l'enregistrement, l'orientation et la gestion des courriers de la CoVe. Garant.e de la qualité et de l'efficience de l'accueil, vous contribuerez à l'élaboration des procédures en lien avec l'ensemble des services concernés. En lien étroit avec le service affaires générales et coordination intercommunale, vous effectuez des tâches de secrétariat.
Conditions d'exercice et sujétions particulières
Poste à temps complet relevant de la Direction Générale des Services -
Classé en catégorie C et ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps complet (37 heures hebdomadaires)
Lieu : Hôtel de Communauté
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o084250709001893-agent-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences - savoirs faire
? Niveau bac
? Techniques d'accueil, règles et techniques de communication
? Techniques de médiation, de négociation et de régulation
? Organisation et activités des services
? Caractéristiques des publics
? Techniques de recherche d'information
? Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
? Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
? Règles de l'expression orale et écrite de qualité
? Techniques de gestion des plannings
? Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
? Procédures administratives
? Procédures d'archivage et techniques de classement
? Savoir rendre compte
? Procédures de transmission des demandes
? Utiliser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métier
? Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
? Consignes relatives à la préservation de l'environnement
Qualités requises - savoir-être
? Sens des relations humaines, de l'écoute et du service public
? Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité
? Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 juillet 2025 à :
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin - Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux - CS30085 - 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
