Agent d'accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI - BALAGNE
Référence : O02B251001409336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Calvi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Organisation du rythme de travail centré sur les séances de l'assemblée
Présence lors des séances de l'assemblée (soirée)
Participer activement aux séances du conseil communautaire et piloter l'organisation matérielle des séances (environ 6/7 séances par an en soirée en semaine)
Piloter le suivi des séances post-séances: Contrôle de la rédaction des Procès-verbaux, formalités de publicité, archivage et confection des registres
Suivre le renouvellement des instances : Conseil Communautaire, commissions, désignations des représentants au sein des organismes internes et externes
Accueillir, informer, renseigner physiquement et téléphoniquement
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres.
Préparation, organisation et suivi du conseil communautaire
Organisation des séances : convocation Participation aux séances
Rédaction des comptes rendus
Liste des délibérations
Rédaction des délibérations
Responsable des achats de fournitures administratives et d'entretien
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
* Divers
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
Profil recherché
connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et notamment des intercommunalités
Expérience significative sur un poste similaire
Devoir de réserve et de discrétion, sens du service public; Réactivité ;
Rigueur et méthode ;
Sens du contact et de l'écoute;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
À propos de l'offre
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Retour des candidatures {CV et lettre de motivation) par courriel à l'adresse suivante:
rh@cc-calvi-balagne.fr
Ou,
Par voie postale
A l'attention du Président de la Communauté de Communes Calvi Balagne
4, bis Avenue du Commandant Marche
20600 CALVI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
