Agent d'accueil - Communauté de Communes du Haut Val d'Oise

Référence : O095250403000632

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Beaumont-sur-Oise
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire incluant un régime indemnitaire et prime de fin d'année. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La CCHVO recrute un agent d'accueil (H/F) à temps non complet 20h00 hebdomadaire (lundi 8h50-12h00 / 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h50-12h00)

Sous la supervision de la responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes et contribuez activement à la gestion administrative quotidienne.

Accueil physique et téléphonique du public :
* Renseignement des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents,
* Traitement des demandes spécifiques des usagers avec une écoute attentive et une réponse rapide,
* Gestion et affichage des informations accessibles au public,

Gestion administrative et logistique :
* Traitement et enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant,
* Suivi spécifique des prises de rendez-vous pour les dossiers du Conseil Local de Santé Mentale et de la MDPH,
* Tenue et gestion des plannings (véhicules, bureaux) et organisation des réunions,
* Organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements internes,
* Rédaction, mise en forme et traitement de courriers et mails,
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs,
* Commande et gestion des fournitures administratives pour les services et gestion des stocks (produits d'entretien, denrées alimentaires).

Missions transversales :
* Contribution active à la polyvalence des services en participant à des missions ponctuelles ou transversales,
* Accompagnement de l'agent comptable dans l'élaboration des bons de commande et le suivi des factures, ainsi que le classement des pièces comptables en lien avec les services concernés.

Profil recherché

* Qualités relationnelles et bonne présentation,
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
* Aisance dans l'expression orale et écrite,
* Organisation, rigueur et autonomie,
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame la Présidente
    16 rue Nationale
    95260 BEAUMONT SUR OISE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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