Agent d'accueil - Communauté de Communes du Haut Val d'Oise
Référence : O095250403000843
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Beaumont-sur-Oise
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La CCHVO recrute un agent d'accueil (H/F) à temps non complet 20h00 hebdomadaire (lundi 8h50-12h00 / 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h50-12h00)
Sous la supervision de la responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes et contribuez activement à la gestion administrative quotidienne.
Accueil physique et téléphonique du public :
* Renseignement des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents,
* Traitement des demandes spécifiques des usagers avec une écoute attentive et une réponse rapide,
* Gestion et affichage des informations accessibles au public,
Gestion administrative et logistique :
* Traitement et enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant,
* Suivi spécifique des prises de rendez-vous pour les dossiers du Conseil Local de Santé Mentale et de la MDPH,
* Tenue et gestion des plannings (véhicules, bureaux) et organisation des réunions,
* Organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements internes,
* Rédaction, mise en forme et traitement de courriers et mails,
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs,
* Commande et gestion des fournitures administratives pour les services et gestion des stocks (produits d'entretien, denrées alimentaires).
Missions transversales :
* Contribution active à la polyvalence des services en participant à des missions ponctuelles ou transversales,
* Accompagnement de l'agent comptable dans l'élaboration des bons de commande et le suivi des factures, ainsi que le classement des pièces comptables en lien avec les services concernés.
Profil recherché
* Qualités relationnelles et bonne présentation,
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
* Aisance dans l'expression orale et écrite,
* Organisation, rigueur et autonomie,
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
16 rue Nationale
95260 BEAUMONT SUR OISE -
Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi - Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
-
Vacant à partir du 02/06/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
