Agent d'accueil - Communauté de Communes Roumois Seine
Référence : O027240918001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-Achard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :
Agent d'accueil
Vous assurerez ainsi les missions principales suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs...)
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, affranchissement)
- Assurer la distribution des mails reçus sur la boite générique de la collectivité
- Gérer les parapheurs entrants et sortants
- Gérer l'affichage et la diffusion d'informations
- Suivre les dossiers confiés
- Gérer l'intendance lors des réunions et formations
- Réceptionner les livraisons et en informer les services concernés
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPRFESISONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une communauté de communes
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Savoir mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
*la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus
Profil :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l'accueil, du secrétariat
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir une aisance relationnelle
- Être capable de rendre des comptes
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D'EXERCICE :
Lieu d'affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Ticket restaurant. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
