Agent d'accueil - COMMUNE D'ARGENTONNAY
Référence : O079241015001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argentonnay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune d'Argentonnay recherche un(e) agent d'accueil pour l'agence postale communale et France Services à temps complet sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie. En renfort, vous serez amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et réaliserez différentes tâches administratives liées à l'état civil, réservations des salles des fêtes, rédaction des arrêtés).
Temps de travail : 35 heures par semaine avec travail tous les samedis matins.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Agence Postale Communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, envois postaux, colis, retrait et dépôt bancaire
- Gestion des fonds avec saisie de la caisse
* France Services :
- Accueil physique et téléphonique
- Orienter et accompagner les usagers dans les démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Instruction des dossiers de CNI - passeports et remise des titres
MISSIONS EN RENFORT :
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Tâches administratives diverses (État civil, réservations des salles des fêtes, rédaction des arrêtés)
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances de la Fonction publique territoriale
- Connaissances bureautiques
Les « savoir-faire » :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er janvier 2016, la commune d'argentonnay regroupe les communes d'argenton les vallées, le breuil sous argenton, la coudre, la chapelle gaudin, moutiers sous argenton et ulcot. la population totale est de 3359 habitants. au 1er janvier, la commune emploie 33 salariés.
À propos de l'offre
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Envoi de votre candidature par courrier ou par mail à l'attention de Mme le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
