Agent d'accueil - COMMUNE DE ANCONE
Référence : O026250513001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ancône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil (accueil physique et téléphonique) de la collectivité sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie (renseignement à la population).
Assurer la gestion du courrier/mail (enregistrement, distribution, mise sous pli, classement, archivage).
Gestion des locations de salles en lien avec l'élu référent et la secrétaire générale de mairie
Gestion des inscriptions de la cantine et de la facturation en lien avec l'agent comptable.
Gestion des inscriptions scolaires, recensement des jeunes de 16 ans, gestion des clefs et des produits d'entretien pour l'ensemble des bâtiments communaux en lien avec la secrétaire générale de mairie.
Profil recherché
Expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil du public.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Maîtrise de l'outil informatique
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Règle de base en orthographe et grammaire
Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
Sens du service public
Rigueur et organisation
Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Par mail
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
