Agent d'accueil - COMMUNE DE BATTENHEIM
Référence : O068250430000041
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Battenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la location de la Salle Festive et Culturelle
- Gestion des fêtes et cérémonies communales
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers d'état civil (mariage, décès, naissances, PACS...)
- Secrétariat des services techniques
SECRETARIAT
- Saisie de courriers administratifs
- Suivi de la GED
ACCUEIL DU PUBLIC
- Orienter, renseigner et informer les usagers
- Traiter les appels téléphoniques et demandes diverses
- Etre garant de l'image de la commune
GESTION DES LOCATIONS
- Gestion du calendrier des locations
- Visite de la salle avec remise et retour des clés et état des lieux
- Suivi administratif
FETES ET CEREMONIES
- Création des invitations
- Mise à jour des listings
- Suivi
URBANISME :
- Saisie des dossiers
- Information auprès des usagers
ETAT CIVIL
- Instruction des dossiers
- Assurer le suivi
SECRETARIAT SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le bon fonctionnement administratif des services techniques
Profil recherché
- Une expérience dans un poste similaire est appréciée
- Qualité relationnelle et aptitude au travail d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Maitrise du pack Office
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Les horaires de travail sont les suivants :
- mercredi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- jeudi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- vendredi : 8h - 12h
Possibilité d'heures complémentaires les lundis de 8h - 12h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
