Agent d'accueil - COMMUNE DE CHAMPNIERS
Référence : O016240503000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHAMPNIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité auprès des usagers (accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public)
Gère les titres d'identité
Assure diverses tâches de secrétariat.
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Renseigner les administrés
- Orienter les administrés vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ou aux élus.
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
- Délivrer des documents administratifs
- Organiser et ranger l'accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc...
- Tenue des statistiques de fréquentation
* Gestion des titres d'identité et autres documents administratifs (Etat Civil)
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d'hébergement, certificat de vie, sortie de territoire, recensement militaire...)
- Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d'Etat-civil et population
- Délivrer les permis d'inhumations/exhumations
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Délivrer sur demandes des extraits du registre d'Etat Civil
- Contrôler le droit à l'acte des demandeurs
o Passeports biométriques et cartes d'identité
- Constitution dossier - exécution - transmission électronique et délivrance
- Prise des rendez-vous et réception du public
Gestion du courrier
* Courrier arrivée
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre tout document à l'enregistrement du courrier entrant à la hiérarchie concernée
- Dispatcher le courrier selon les instructions du Maire
* Courrier départ
- Affranchir le courrier et le remettre à la Poste
Secrétariat général
- Prendre les rendez-vous pour les élus et le Maire
- Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
- Faire les photocopies
- Afficher les arrêtés de voirie, de stationnement....
- Gérer les tableaux d'affichage
Profil recherché
- Avoir des compétences en secrétariat
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + CNAS + participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire 1 rue des Grives Musiciennes 16430 CHAMPNIERS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
