AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE CHAZELLES
Référence : O016250919000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chazelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction des élus et de la secrétaire générale, l'adjoint administratif assure un rôle d'accueil de la population et contribue à l'image de qualité et de proximité du service public communal.
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Enregistrement du courrier « arrivé/départ »
* Instruction et gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom, enregistrement des mentions, reconnaissances naissances, transcriptions, décès, etc.
* Urbanisme : pré-contrôle et accompagnement dans le montage des dossiers,
* Gestion des arrêtés de voirie,
* Tenue à jour du Répertoire Électoral Unique et renfort de la secrétaire générale lors des élections,
* Gestion des cimetières (opérations funéraires et actes qui y sont liés)
* Recensement militaire, l'aide sociale.
* Gérer et facturer les services communaux existants (cantine, garderie, location des salles communales...),
* Assister la secrétaire générale dans les domaines suivants :
- Gestion comptable : dépenses et titres de recettes
- Gestion de la paie : établissement des salaires (en cas d'absence de la secrétaire de mairie).
Profil recherché
SAVOIR :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, internet, dématérialisation...). Une connaissance du logiciel JVS HORIZON LINE serait un plus.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la comptabilité publique (M57 et M4)
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir préparer et mettre en forme les actes d'état civil
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Polyvalence, autonomie, force de proposition et disponibilité
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Chazelles est une commune française de 1550 habitants (recensement 2022) située dans la région Nouvelle-Aquitaine et le département de la Charente. La commune fait partie de la Communauté de Communes La Rochefoucauld-Porte du Périgord,
La région autour de Chazelles est riche en patrimoine et en histoire. Parmi les points d'intérêt, on trouve la ville de La Rochefoucauld, connue pour son château datant du XVe siècle. À proximité, le Musée d'Angoulême offre des expositions variées, allant de l'archéologie à l'art contemporain. Les amateurs de nature peuvent se rendre au Parc Naturel Régional Périgord Limousin pour des randonnées et des découvertes écologiques.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier compte-rendu d'évaluation + dernier arrêté de situation administrative) par mail à l'adresse suivante : [email protected]
ou par courrier : Monsieur le Maire, 5 Place de la Mairie - 16380 CHAZELLES
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame Armelle SAULE, secrétaire générale de mairie au 05.16.29.08.67
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
