AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE CREUZIER LE VIEUX
Référence : O003240906000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creuzier-le-Vieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Creuzier-le-Vieux recrute un agent d'accueil (F/H) sur la journée du mercredi et le samedi matin et aux congés annuels de notre agent titulaire. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil est en charge de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. Répondre aux différents appels téléphoniques, mails, renseigner et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Effectuer des travaux de secrétariat.
* Accueillir, orienter et renseigner tout type de public (accueil physique, téléphonique et mail).
* Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
* Assurer les tâches de secrétariat
* Gérer les demandes des administrés
* Gérer l'agenda des rendez-vous de M. le Maire ou de l'Adjoint à l'Etat-Civil
* Préparer les actes administratifs et d'état civil
* Savoir-faire un courrier
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les mails
* Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Travail de bureau et horaires fixes
Profil recherché
* Agent administratif ayant déjà travaillé en collectivité ou ayant exercé des fonctions similaires
* Formation en accueil et secrétariat
* Qualités d'expressions écrite et orale
* Maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, excel, outlook)
* Travail en équipe
* Tenue correcte
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Dépôt des candidatures : avant le 20/09/2024
Lettre de motivation + CV (en PDF) à envoyer par mail : rh.mairie.creuzier@gmail.com
Pour tout renseignement complémentaire :
- Mme GAY Nelly, service RH- Tél. : 04.70.30.93.65
- Mme JACQUET Cécilia, Directrice Générale des Services - Mairie de Creuzier-le-Vieux :
dgs.cecilia.jacquet@creuzier-le-vieux.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
