AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE HESINGUE
Référence : O068251103000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hésingue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
La commune recherche un agent d'accueil - état civil - population dans le cadre d'un remplacement d'un agent momentanément indisponible
Population, affaires générales, état civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
? Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, etc ...)
- Polyvalence
Accueil physique et téléphonique du public :
- accueillir le public
- prendre des messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- mettre en relation les correspondants
- identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- orienter vers les services et personnes compétents
- diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
- présenter des documents d'information et de communication
- rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
Tenue administrative des registres d'état civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- rédiger des mentions et des courriers
- préparer la certification conforme les documents et légalisation de signature
- établir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, etc ...)
- constituer le dossier, récupération des documents obligatoires, gestion des dates d'entretien préalable au mariage, publication des bans du mariage et affichage préparer des documents pour la cérémonie
- Inscrire le mariage dans le registre - préparation des baptêmes civils ...
Finances :
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services
Profil recherché
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation.
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation Réactivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Prise de poste souhaitée : poste à pourvoir de suite
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Mairie de Hésingue 22, rue du Général de Gaulle 68220 Hésingue
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 03 89 89 70 30
Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2025 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
