AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE LA MOTTE DU CAIRE
Référence : O004241202001487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Motte-du-Caire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TRAITEMENT INDICIAIRE CORRESPONDANT AU GRADE DE RECRUTEMENT € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission de service public
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation des divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Réception des appels, prise de messages
Enregistrement du courrier
Traitement et diffusion des messages électroniques
Travaux de bureautique :saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage
Utilisation des outils informatiques et de logiciels métier (Word, Excel, Power Point, Oxalys, Géomas, ...)
Urbanisme : enregistrement, transmission au service instructeur et suive des demandes
État civil : préparation des actes, avis de mentions, mise à jour des livrets de famille, préparation des dossiers de mariage, PACS...
Tenue des registres (état civil, délibérations, arrêtés)
Recensement militaire
Gestion des plannings d'occupation des salles municipales
Création et diffusion des invitations et affiches pour les divers évènements
Profil recherché
Connaissance sur le fonctionnement d'une commune
Sens du service public
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil
Savoir travailler en autonomie et en équipe réduite
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Accueillir le public avec amabilité, savoir renseigner et orienter les différents interlocuteurs
Respecter les procédures
Respecter la confidentialité (devoir de réserve)
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Expérience dans poste similaire exigée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
