Agent d'accueil - COMMUNE DE LAIGNE-SAINT-GERVAIS
Référence : O072260127000705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laigné-Saint-Gervais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent chargé de l'accueil de la mairie à 24h hebdomadaires, à raison de 3 jours par semaine.
L'équipe est actuellement composée de 3 agents et d'une responsable de pôle.
Le planning défini à 24h :
Lundi, jeudi et vendredi de 8h45 à 17h35 avec pause méridienne
Travail possible ponctuellement le samedi matin (10h à 12) en cas d'absence des collègues
Il sera proposé à l'agent un temps complet (35h) au départ en retraite d'un agent actuellement en poste jusqu'au 30/09/2026, soit à compter du 01/10/2026.
Accueil
• Accueil du public,
• Gestion du standard téléphonique,
• Gestion du courrier départ/arrivée, ainsi que de la messagerie électronique,
• Etat civil et citoyenneté,
• Gestion du Cimetière : gestion des demandes, informations,
• Encaissement régie et tenue des tableaux de suivi (mandataire),
• Inscription à l’école publique,
• Gestion des locations de salles, de matériel et de véhicules,
• Formalités administratives diverses (courriers divers de réponses aux habitants, dossiers urbanisme…, suivi des artisans commerçants, numérotation, affichages…)
• Panneau lumineux, totem
Elections
• Gestion des procurations et des listes électorales,
• Participation à la préparation des élections et permanences lors des élections.
Urbanisme
• Accueil, information et orientation des pétitionnaires.
• Enregistrement des dossiers qui ne posent pas de difficulté
Profil recherché
Niveau 3 métiers des services administratifs et secrétariat, gestion accueil ou équivalent.
Expérience et compétences indispensables en accueil de mairie.
Savoir être et savoirs faires attendus :
• Savoir filtrer et orienter les correspondants,
• Transmettre avec fiabilité les informations,
• Savoir prendre des notes,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (word, excel, Zimbrat…),
• Maîtriser les logiciels métiers (e.GRC Berger Levrault, X’MAP),
• Connaître dans les domaines traités (urbanisme, état civil, population, …)
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Être rigoureux et organisé,
• Savoir anticiper et faire preuve d’initiative,
• Être autonome,
• Prendre en compte les évolutions,
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
• Être réactif et savoir rendre compte.
• Avoir le sens du contact et de l’écoute,
• Savoir travailler en équipe,
• Être discret et disponible
• Accueillir le public avec courtoisie,
• Respecter la confidentialité.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser à Mme le Maire, 4 place de la chanterie, 72220 Laigné-Saint-Gervais, par courrier, dépôt à l'accueil ou par email : rh@lsg72220.fr.
Documents demandés : CV et lettre de motivation
L'étude des candidatures se fera le lundi 02 mars, les entretiens d'embauche auront lieu le jeudi 5 mars après-midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
