Agent d'accueil - COMMUNE DE MAS-BLANC-LES-ALPILLES
Référence : O013251120001385
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mas-Blanc-des-Alpilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents).
Gestion des affaires scolaires et militaires.
Gestion de la bibliothèque.
Service communication.
Affaires générales.
• Affaires scolaires :
o Etre l’agent référent de l’école.
o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école.
o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes).
• Affaires militaires :
o Tenir les listes des jeunes gens à recenser.
o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser.
o Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux.
• Bibliothèque :
o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale.
o Gérer les adhérents à la bibliothèque.
o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale.
o Saisir et remonter les données annuelles.
o Animer les actions culturelles à la bibliothèque.
• Service communication :
o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux).
o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune.
o Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie.
o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution.
• Divers :
o Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales.
o Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire.
o Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…)
o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales.
Profil recherché
- Avoir le sens du service public
- Respecter le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son temps
- Être autonome et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie
- Être sociable
- Être discret et courtois
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
