Agent d'accueil - COMMUNE DE ROUGON
Référence : O004250711000246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rougon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion des services postaux, des services financiers et des prestations associées d'une agence postale communale
Services postaux :
? Tout affranchissement manuel (lettre et colis ordinaires,
? Vente de timbres-poste à usage courant,
- Carnets de Marianne autocollants, beaux timbres
- Planche de timbres pour affranchissement de la tranche de poids supérieure et envoi à l'international
- Produits saisonniers (timbres vacances, timbres Noël, timbres St Valentin,)
? Vente d'enveloppes et prêt-à-poster,
? Tous les emballages et pré affranchis,
? Vente carte PRO,
? Dépôts et retraits des objets suivis (recommandés, colis, ...) et mises en instances,
? Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées
? Retrait d'espèces sur le compte courant postal du titulaire,
? Retrait d'espèces sur livret d'épargne du titulaire,
? Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Gestion de l'agence
? Commande et gestion des différents produits proposés à la vente,
? Gestion des fonds,
? Faire la caisse chaque jour à la fermeture de l'agence,
De manière générale, toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence Postale, Communale tant pour les services postaux que financiers existants et à venir.
Mutualisation du poste
En dehors des périodes d'affluence, le travail de l'agent administratif est mutualisé avec le secrétariat de la Mairie.
Les deux postes sont dans le même local.
Tâches liées au secrétariat de la Mairie
Dans le cadre de son travail à la mairie, l'agent sera amené à s'occuper des diverses tâches administratives :
? Accueil et renseignements des administrés, des citoyens de passage ou des touristes,
? Classement papier et/ou numérique,
? Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement arrivé et départ),
? Assister la secrétaire générale de mairie dans les différentes tâches liées au service de secrétariat,
? Gestion du relais PICKUP : livraison, dépôt, retrait des colis
Profil recherché
Savoirs :
? Connaître le fonctionnement des administrations
? Connaître le système postal
? Technique de communication
Savoirs faire :
? Savoir accueillir les clients et identifier les demandes
? Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
? Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
? Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
? Savoir gérer une trésorerie
? Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoirs être :
? Être rigoureux et autonome
? Être discret efficace et à l'écoute
? Être réactif
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser avant le 21 septembre 2025 à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
