AGENT D'ACCUEIL - COMPTABILITE - GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - Mairie de Chavagne
Référence : O035241007000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chavagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Chavagne recrute à un agent en charge de l'accueil, de la comptabilité de la gestion administrative, à mi-temps, à compter du 20 décembre 2024 pour une durée d'un an.
Sous la responsabilité du directeur général des services, et dans le cadre de départ à la retraite progressive de nos agents, l'agent sera en charge des missions liées à l'accueil, à l'état civil, à la gestion des salles, des démarches administratives et de la comptabilité.
L'agent travaillera 1 semaine sur 2.
Alternance de deux semaines de travail (3 jours travaillés):
- Une semaine du mercredi au vendredi
- Une semaine du jeudi au samedi
Temps de travail : 17h45/semaine
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Photocopie
- Assurer l'affichage en mairie
- Réservation et gestion des salles communales
- Gestion des clés (mise à jour du tableau et tenue du cahier de prêt)
- Gestion des demandes de débit de boissons
- Gestion des dossiers de chiens dangereux
- Attestations d'accueil
- Légalisation de signature
- Régie (repas des ainés, photocopieuse etc.)
- Gestion du courrier (ouverture, commande auprès du fournisseur etc.)
- Enregistrement et transmission des réclamations aux services et élus concernés
- Réception et renseignement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Logement social : renseigner les usages, remettre, réceptionner et saisir les dossiers de logement dans Imhoweb
Etat Civil :
- Recensement militaire
- Gestion de l'état civil (Mariage, PACS, naissance, reconnaissance, décès etc.)
Urbanisme :
- Remettre et réceptionner les documents d'urbanisme aux usagers
- Transmettre les documents à l'agent en charge de l'urbanisme
Gestion administrative et comptable de la facturation scolaire en lien avec le service enfance :
- Gérer et suivre la perception des recettes et de la facturation
Exécution des budgets :
- Emission des titres
- Traitement des P503
- Emission des mandats d'investissement
- Suivi administratif des subventions, de la TVA et du FCTVA
- Suivi des loyers
- Suivi de la facturation du marché
- Appui au fonctionnement
Profil recherché
* Expérience équivalent serait très apprécié
* Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales
* Connaissance obligatoire en état civil
* Maîtrise des outils bureautiques,
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
* Discrétion, rigueur, fiabilité et disponibilité,
* Esprit d'initiative
* Sens du service public
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l'adresse mairie@chavagne.fr ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l'Avenir - 35310 Chavagne
Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie
Contact : mairie@chavagne.fr
02 99 64 24 11 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
