Agent d'accueil - COUCHEY
Référence : O021260105000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Couchey
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1500 € BRUTS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un agent mis à la retraite pour invalidité.
Administration générale – Secrétariat – Accueil physique et téléphonique du public – Suivi de dossiers.
Poste aval.
. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,…).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l’information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,…).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d’urbanisme.
. Tenue des registres d’état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,…).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d’utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l’organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,…).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,…).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d’inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l’exécutif.
Profil recherché
. Avoir un bon sens relationnel.
. Accueillir le public avec amabilité.
. Savoir gérer les situations tendues.
. Respecter la confidentialité.
. Savoir travailler en équipe.
. Savoir s’organiser et gérer les priorités.
. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
. Savoir prendre des notes.
. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
. Savoir gérer et suivre une procédure, respecter les délais, être méthodique.
. Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
. Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire, statut des agents, cimetière.
. Maîtrise de l’expression orale : grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel.
. Maîtrise des outils informatique et bureautique.
. Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
À propos de l'offre
-
Candidatures à adresser par mail à : secretariat@couchey.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de COUCHEY - Mairie - 3, place Charles de Gaulle - 21160 COUCHEY.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
