Agent d'accueil - CTRE COM ACTION SOCIALE DE LE PORT
Référence : O974241209000022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Centre Communal d'Action Sociale et du Responsable de la Régie Monétique, vous assurerez la gestion administrative et technique des locations de salles de fête de la Ville. L'objectif prioritaire étant d'améliorer ce service public en maintenant la qualité de la proximité. Vos missions seront les suivantes :
Accueillir les familles (travail en équipe avec les agents d'accueil de la régie
monétique) ; Expliquer le règlement intérieur concernant la location de salles aux familles ; * Rédiger les conventions et lettres
d'accompagnement, les notifications ; * Suivre les signatures (GED parapheur, courrier départ...) ; Prendre contact avec le service
technique pour la remise de clés, état des lieux et suivi ; Suivre administrativement la régie monétique - Traitement du courrier
arrivé de la régie (demande de prise en compte du quotient familial) - Traitement des dossiers de l'IEDOM (à renseigner le dossier de
l'administré lorsque celui-ci fait état d'une demande auprès de la commission) - Modification des titres émis par la régie lors d'erreur
ou de prise en compte du quotient familial - Traitement et suivi des pièces comptables pour signature - Envoi de tout courrier aux
administrés sous forme dématérialisée ; Faire et suivre les commandes de matériel pour la régie (papier, petit matériel, ...).
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Temps de travail : Complet
Durée hebdo : 35 h (art 3-3.2 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984)
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac ;
* Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ;
* Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Outlook...) ;
* Capacité de médiation et du travail en équipe ;
* Sens de l'écoute et du
service public ;
* Rigueur.
À propos de l'offre
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courrier + cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
