Agent d'Accueil - Etat Civil - MAIRIE DE MAZERES
Référence : O009250303000968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mazères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et délivrance de tous les actes d'état civil et secrétariat.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ;
- Participation au contrat de prévoyance.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Instruire et délivrer tous les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs...) ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Gérer l'enregistrement du courrier ;
- Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire.
Profil recherché
Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil et de secrétariat :
- Sens du service public ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d'état civil.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Mme CAZENEUVE M. Thérèse, responsable du pôle administratif au 05.61.69.42.04
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Mazères
CS 87073
09270 MAZERES -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
