AGENT D'ACCUEIL - ETAT CIVIL - MARENNES
Référence : O069250904001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Services, l'Agent d'Accueil effectuera différentes missions :
- Accueil de la Mairie
- Secrétariat
- Etat Civil
- Cimetière
ACCUEIL DE LA MAIRIE:
Accueil physique et téléphonique
Renseignement des administrés
Relation avec les associations - Planning salle des fêtes (organisation du ménage - réservation/Location)
SECRETARIAT :
Mission de secrétariat (courrier, secrétariat du conseil, des commissions, et des élus...)
Enregistrement du courrier
Gestion de la boite email (réponse aux administrés, transfert aux agents et élus)
Arrêtés règlementaires
Gestion des registres d'arrêté et du conseil municipal
ETAT CIVIL :
Naissances, PACS, Reconnaissances, Baptême Civil,Mariage, Décès, Fiches INSEE, Mentions Marginales
Renseignements pour les notaires
Gestion des registres d'état civil
CIMETIERE :
Gestion des concessions, reprise, règlement du cimetière
DIVERS :
Gestion des demandes d'intervention des concessionnaires ( SYDER, ORANGE...)
Gestion des demandes de taxis
Demandes d'installation de cirque et autres ventes ambulantes
Chiens dangereux, SPA
Profil recherché
Bac + 2 ou expérience similaire exigée
Aptitudes relationnelles, Capacité d'écoute et de dialogue
Travail en équipe, aptitude à la polyvalence
Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur dans le travail
À propos de l'offre
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La connaissance du logiciel d'état civil BERGER LEVRAULT serait un plus
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
