Agent d'accueil - Etat civil - Urbanisme - POUXEUX
Référence : O088260202001902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pouxeux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de M. Le Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public, du traitement des diverses demandes relatives à l'état civil et à l'urbanisme.
Missions principales :
- Accueillir du public
- Assurer la tenue administrative des registres de l’état civil
- Etablissement des actes de naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc…
- Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
- Traitement des demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur
Missions annexes :
- Gestion du courrier
- Saisie de courriers divers
Profil recherché
Savoir-faire et connaissances :
- Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
- Utilisation des outils de bureautique Word, Excel, et logiciels métiers COSOLUCE
- Information générale relative à l’état civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
- Procédures administratives de délivrances des actes d’état civil
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
- Techniques et outils de communication
- Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles
- Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Savoir être :
- Sens du service public
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacité à s’adapter à la diversité des tâches
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Loyauté et discrétion
Profil
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Maitrise de la réglementation en droit civil
• Maitrise indispensable de l’outil informatique et notamment du logiciel métier COSOLUCE
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire - Mairie de Pouxeux - 14 Place de la Libération - 88550 POUXEUX ou par mail à accueil@mairie-pouxeux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
