Agent d'accueil - gestionnaire administratif et technique (h/f) - VILLE DE GRANVILLE
Référence : O050250312000601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Granville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Station balnéaire de la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d'un environnement stable et motivant, riche d'équipements sportifs, sociaux et culturels sur un territoire à taille humaine.
Les conditions du poste
Les candidatures sont à adresser avant le lundi 7 avril 2025
? Filière administrative - Catégorie C
? Recrutement par voie contractuelle (premier contrat de 12 mois)
? Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
? Poste basé à l'hôtel de ville de Granville - à l'accueil commun du service urbanisme et des services techniques
? Poste en binôme avec l'agent chargé du suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Le poste et ses missions
? ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Prise de message et de rendez-vous (Urba et Tech)
- Recueil et transmission des demandes et doléances des usagers (Urba et Tech)
- Conseil et transmission de formulaires aux usagers (Urba)
- Premier traitement et suivi des demandes urgentes (ex : éclairage public HS)
? GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE :
- Enregistrement et classement du courrier et des dossiers
- Transmissions aux organismes extérieurs publics comme privés
- Affichage et mise à jour du tableau d'affichage (Urba et Tech)
- Saisie de courriers et comptes rendus (ex : secrétariat Commission Communale d'Accessibilité)
- Binôme avec l'agent en charge du suivi administratif des dossiers d'urbanisme (CU et DIA) pendant les périodes d'absence
- Gestion de dossiers techniques (ex : rdv commission sécurité, arrêtés ERP, réclamations des Granvillais, mises à jour PCS, relances SPANC)
- Gestion des commandes des fournitures administratives, des abonnements professionnels, et, des demandes d'absence des agents du service urba et du service études et travaux
Profil recherché
CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDÉAL
- Goût pour l'accueil, sens aigu des relations humaines
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils métiers comme Oxalis, Atal, Ixbus, Archibald, Kolok et Smartgéo ou des équivalents
- Capacité d'écoute, sens du relationnel
- Rigueur, réactivité
- Sens de l'initiative
- Autonomie, discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Culture de travail inclusive, source de progrès et de richesse pour la collectivité
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux arrivants
- Politique de formation dynamique
- Possibilité d'attribution de titres restaurant
- Participation possible à votre forfait mutuelle et forfait prévoyance pour vous et votre famille
- Adhésion au CNAS (organisme proposant une offre complète de prestations sociales pour les agents de la collectivité)
- Possibilité de télétravail -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
