Agent d'accueil - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Référence : O072250429001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon situation administrative € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Notre collectivité
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
- Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
L'environnement de travail
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.
* Vous organisez et tenez l'accueil du Maire, ainsi que son secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des e-mails
- Gestion des demandes des administrés
- Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
* Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
- Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Profil recherché
- Vous êtes une personne de totale confiance ayant l'expérience d'univers professionnel exigeant
- Vous possédez des qualités de discrétion, de confidentialité et de gestion du stress indéniables
- Vous êtes disponible, rigoureux et votre aisance relationnelle n'est plus à démontrer
- Vous êtes adaptable à toutes situations
- Votre sens de l'organisation et votre méthodologie de travail font de vous un élément irremplaçable au sein d'une équipe
Le petit plus
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité
- Vous faites preuve d'une grande disponibilité pour répondre au fonctionnement du cabinet
- Vous maitrisez les outils de communication écrite et orale (outil informatique, courriers, notes)
?
Intégrer la collectivité :
* Pour bénéficier de nos avantages :
- Accès au restaurant administratif à tarifs avantageux (5 min à pied de la résidence administrative)
- Participation à hauteur de 75% aux frais liés à l'utilisation des transports en commun (arrêt Bus et Tram à 5 min à pied de la résidence administrative)
- Accès aux activités du Comité des ¼uvres Sociales (COS) et des activités sportives, culturelles et de bien-être (association ACSAC)
- Pour travailler au sein d'une équipe engagée partageant les mêmes valeurs : Respect, Engagement, Ecoute et Qualité de service
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Adressez CV et lettre de motivation avant le 13 mai 2025
A Monsieur Le Président Le Mans Métropole
@ : recrutement@lemans.fr
Plus d'informations auprès de Anne-Sophie POIRIER, Responsable du secteur recrutement - 02.43.47.49.43
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
