Secrétariat de mairie - LESCHES

Secrétariat de mairie - Agent d'accueil polyvalent, sous la direction de la directrice générale :

1. Urbanisme : réception et enregistrement des dossiers, gestion des documents, conformité

2. Élaboration des documents administratifs : Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...) en veillant à l'application de la règlementation ;

3. Etat civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (accueillir et information des usagers rédaction des actes de l'Etat Civil en cas de naissances, reconnaissances, pacs, mariages, décès), délivrance des extraits ou copies intégrales, des autorisations administratives en matière funéraire, suivi et gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil, tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes ;

4. Recensement militaire : Etablissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes, suivi avec les autorités militaires ;

5. Elections politiques : Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations, préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales, organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes ;

6. Gestion du cimetière : Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière, recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires, conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions, tenir et mettre à jour le registre du cimetière et procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;

7. Gestion du service scolaire : Réaliser les dossiers d'inscription au service, saisir les dossiers dans le logiciel et assurer le suivi et les mises à jour des utilisateurs, réaliser les feuilles de pointage, commander les repas, assurer le contrôle du service effectué par le prestataire, veiller à la bonne exécution du marché, assurer la facturation du service et le suivi de celle-ci ;

8. Accueil et renseignement de la population : Accueil physique et téléphonique du public

9. Réalisation de travaux de bureautique et de communication

10. Tri, classement et archivage de documents

11. Gestion des commandes

12. Responsabilité d'une régie

13. Maîtrise de l'expression écrite et orale

Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme, de l'état civil, élections Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, internet et Outlook
Temps complet