Agent d'accueil - LIVAROT PAYS D'AUGE
Référence : O014240918000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livarot-Pays-d'Auge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes de passeports et de cartes d'identité ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Réaliser des tâches de secrétariat.
Profil recherché
SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
* Maîtriser les techniques rédactionnelles
* Connaître et respecter les procédures administratives
* Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
* Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
* Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
* Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
* Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
* Être capable de gérer des dossiers très variés ;
* Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
* Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
11 Place Georges Bisson
Livarot
14140 Livarot - Pays d'Auge
ou par courriel à : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Isabelle GIRAUD
Directrice Générale des Services
Courriel : isabelle.giraud@livarot-paysdauge.fr
Tél : 02 31 63 29 34
Marie-Noëlle BERNARD (à partir du 23 septembre 2024)
Chef Service Accueil - Etat civil
Courriel : ville-de-livarot@orange.fr
Tél : 02 31 63 53 19
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
